PROTOKÓŁ Z ZEBRANIA ZARZĄDU ZJEDNOCZENIA POLSKIEGO W JÖNKÖPING NR 6/2016
I
Zebranie Zarządu Zjednoczenia Polskiego w Jönköping odbyło się w niedzielę 06 listopada w godz. 12:00 – 13:45 w sali św. Klary przy parafii Św. Franciszka z Asyżu.
II
W zebraniu uczestniczyło pięcioro członków Zarządu
Krystyna Haderberg
Monika Idzińska
Wiesław Szyniec
Alina Truchlewska
Elżbieta Solich-Atamaniuk
III
Zebranie rozpoczęła Krystyna Haderberg.
Odczytano protokół z zebrania Zarządu z dnia 02 października 2016r. Protokół przyjęto. Nie zgłoszono żadnych poprawek.
Następnie Prezes Zarządu przedstawiła najważniejsze zagadnienia dzisiejszego zebrania
- organizacja zabawy Andrzejkowej dnia 26 listopada
- organizacja Mikołaja dla dzieci dnia 04 grudnia
- organizacja wyjazdu do Geteborga dnia 10 grudnia
- plan spotkań i ogłoszenia do nowego Biuletynu Informacyjnego na pierwszą połowę 2017 r.
IV
Organizacja zabawy Andrzejkowej jest przedsięwzięciem, w którym uczestniczą wszyscy członkowie Zarządu. Sala jest wynajęta w Birkagården przy Österängen. Wynajęciem sali i negocjacjami cenowymi zajęła się prezes Krystyna Haderberg.
Wiesław Szynie zobowiązał się do ogłoszenia na zajęciach sportowych prośby o stawienie się kilku mężczyzn, członków Zjednoczenia, którzy pomogą w ustawianiu stołów. Prace przygotowawcze mają się rozpocząć w piątek 25 listopada o godz. 21:00.
Zarząd zobowiązany jest zapewnić jednorazowe nakrycia stołów: obrusy, serwetki, talerze, sztućce, kubeczki do zimnych i gorących napojów…
Zakupy z ramienia Zarządu powierzono Zofii Sawionek i Alinie Truchlewskiej.
Tradycją Andrzejkowego spotkania są gry, zabawy i konkursy dla dzieci oraz loteria dla dorosłych. Jak co roku przewidziane są nagrody. Dzieci otrzymują słodycze a nagrodą w loterii dla dorosłych jest butelka wina. Zakupami nagród i losami loteryjnymi również zajmą się Zofia Sawionek i Alina Truchlewska. Natomiast gry i konkursy dla dzieci organizuje i prowadzić będzie Krystyna Haderberg. Zaproponowano także wcześniejsze konsultacje z rodzicami małych dzieci, w celu uaktualnienia gier i zabaw.
W sobotę Zarząd ma się stawić w sali na Österängen na trzy godziny przed rozpoczęciem imprezy. Jest to czas na przygotowanie stołów, rozłożenie nakryć oraz podłączenie sprzętu grającego.
Pozytywnie przyjęto wniosek o wynajęciu osoby sprzątającej po zabawie, gdyż sala musi być przywrócona do pierwotnego stanu z uwagi na poranne niedzielne zajęcia.
V
W niedzielę 04 grudnia po Mszy Św. o godz. 10:00 zaplanowany jest Mikołaj dla dzieci. Krystyna Haderberg zamówiła już polskie słodycze, owoce i torebki na paczki.
Pakowaniem paczek i dostarczeniem ich na niedzielne spotkanie zajmą się Zofia Sawionek, Alina Truchlewska i Elżbieta Solich-Atamaniuk.
VI
Omówiono również wstępny, ramowy plan wycieczki do Geteborga.
Krystyna Haderberg wystarała się o dofinansowanie do wyjazdu. Dofinansowanie obejmuje przejazd autokarem i część ceny za sztukę teatralną. Do biletów do teatru połowę ceny dopłaca Zjednoczenie PwJ. Członkowie Zjednoczenia płacą za wyjazd 250 kr. Wyjazd zaplanowany jest na sobotę 10 grudnia o godz. 10:00 z parkingu przy parafii oo. Franciszkanów. Powrót zaplanowano na godz. 22:00 w to samo miejsce. Szczegóły wyjazdu zostaną podane w niedzielę 04 grudnia.
VII
Wiesław Szyniec zgłosił absolutną konieczność zakupu własnego przenośnego mikrofonu, ponieważ mikrofon znajdujący się w wyposażeniu na sali Św. Klary, jest wciąż rozregulowany i bardzo trudno jest przekazywać ogłoszenia uczestnikom polonijnego spotkania przy kawie.
Wniosek przyjęto jednogłośnie.
VIII
W ostatnim punkcie zebrania Zarządu omówiono plan spotkań i ważne ogłoszenia na 2017 r., które zostaną wydrukowane w nowym numerze Biuletynu Informacyjnego.
Podjęto przede wszystkim wniosek o zwiększeniu ilości osób do pieczenia ciasta na niedzielne spotkania przy kawie.
IX
Zebranie zakończyło się o godz. 13:45.
Termin następnego zebrania Zarządu ustalono na 04 grudnia 2016r.
Sekretarz Zarządu Zjednoczenia Polskiego w Jönköping
Elżbieta Solich-Atamaniuk