JÖNKÖPING 05 LUTY 2017
PROTOKÓŁ Z ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZEGO DOTYCZĄCEGO DZIAŁALNOŚCI ZJEDNOCZENIA POLSKIEGO W JÖNKÖPING ZA ROK 2016
I
Dnia 05 lutego 2017r. w sali Św. Klary odbyło się zebranie Zarządu i wszystkich członków Zjednoczenia Polskiego w Jönköping.
Zebranie rozpoczęła Prezes Zarządu Krystyna Haderberg według ustalonego porządku:
- Otwarcie zebrania i powitanie zebranych uczestników.
- Wybór prezydium.
- Sprawozdanie Zarządu z działalności Zjednoczenia za rok 2016.
- Sprawozdanie skarbnika ZPwJ.
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej.
- Sprawozdanie Przewodniczącego Sądu Koleżeńskiego.
- Dyskusja nad sprawozdaniami.
- Wolne wnioski.
- Zakończenie zebrania.
II
Pani Prezes powitała wszystkich zebranych, dziękując jednocześnie za tak liczną obecność. Został również dokonany wybór prezydium dzisiejszego zebrania w skład którego weszli:
Krystyna Haderberg – członek prezydium
Zofia Sawionek – członek prezydium
Leszek Graniczka – przewodniczący prezydium
Elżbieta Solich-Atamaniuk – protokolant
Prowadzenie dalszej części zebrania powierzono Leszkowi Graniczka, który został przewodniczącym prezydium.
III
Przewodniczący Leszek Graniczka oddał głos Prezes ZPwJ, Krystynie Haderberg, która przedstawiła sprawozdanie z rocznej działalności Zjednoczenia Polskiego w Jönköping za rok 2016. Pełny tekst sprawozdania znajduje się na końcu protokołu w aneksie oznaczonym sygnaturą A/2017.
IV
Następnie Przewodniczący Prezydium przekazał głos Zofii Sawionek, skarbnikowi Zjednoczenia, która przedstawiła rozliczenie finansowe z działalności ZPwJ za rok 2016.
Sprawozdanie finansowe obejmuje okres od 01.02.2016 – 31.01.2017.
Pełne sprawozdanie finansowe znajduje się na końcu protokołu w aneksie oznaczonym sygnaturą B/2017.
V
Kolejnym punktem zebrania były sprawozdania Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej i Przewodniczącego Sądu Koleżeńskiego.
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej – Andrzej Dybicz nie stwierdził żadnych uchybień w prowadzeniu ksiąg finansowych Zjednoczenia. Do sprawozdania skarbnika żadnych uwag nie było. Sprawozdanie przyjęto jednogłośnie.
Przewodnicząca Sądu Koleżeńskiego – Liliana Kovač nie zgłosiła żadnych spraw.
VI
Dyskusji nad sprawozdaniami nie było.
Wszystkie sprawozdania zostały przyjęte jednogłośnie.
VII
Wolne wnioski.
Katarzyna Filipowicz zgłosiła zapytanie o ponowną możliwość wynajmu sali gimnastycznej. Z uwagi na bardzo małą frekwencję zamieniono salę gimnastyczną na basen, z którego korzysta więcej rodzin. Przypomniano, że zgłoszenia w tej sprawie należy kierować do Sebastiana Możdżyńskiego.
Drugi wniosek dotyczył ponownej możliwości zorganizowania wyjazdu integracyjnego do Trójmiasta. Zaproponowano, by był to wyjazd w ramach obchodów 70lecia powstania Zjednoczenia Polskiego w Jönköping.
VIII
Zebranie zakończyło się około godziny 12:15.
Za uwagę podziękowali Prezes Zjednoczenia Krystyna Haderberg i Przewodniczący Prezydium Leszek Graniczka.
Sekretarz ZPwJ
Elżbieta Solich-Atamaniuk
ANEKS A/2017
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZJEDNOCZENIA POLSKIEGO W JÖNKÖPING W ROKU 2016.
W ubiegłym roku w skład Zarządu wchodzili:
Krystyna Haderberg – prezes
Maria Tarłowska – zastępca prezesa
Elżbieta Solich-Atamaniuk – sekretarz
Zofia sawionek – skarbnik
Monika Idzińska – gospodarz
Alina Truchlewska – gospodarz
Wiesław Szyniec – delegat na zjazd do Kongresu w Sztokholmie
Zjednoczenie liczy obecnie 160 członków dorosłych i 47 dzieci.
W tym czasie odbyliśmy 10 spotkań przy kawie. 03 stycznia mieliśmy tradycyjny OPŁATEK; 28 marca – Śniadanie Wielkanocne oraz Zajączka dla dzieci; 01 maja uczciliśmy rocznicę Konstytucji Trzeciego Maja; 05 czerwca przygotowaliśmy prezenty dla dzieci z okazji Dnia Dziecka.
04 września spotkaliśmy się ponownie po przerwie letniej na kawie; 06 listopada uczciliśmy Dzień Zmarłych. Część z nas udała się na cmentarz wraz z księdzem aby odmówić modlitwę i zapalić znicze na grobach naszych zmarłych w Jönköping Polaków; dnia 26 listopada zorganizowaliśmy zabawę andrzejkową; 04 grudnia przyszedł do dzieci Mikołaj; natomiast 10 grudnia pojechaliśmy na wycieczkę do Göteborga, gdzie o godzinie 16:00 obejrzeliśmy zabawną komedię „Revyn 2.0” ze znanymi z telewizji aktorami szwedzkimi.
W ciągu roku Zarząd odbył 7 spotkań.
Wydaliśmy 2 Biuletyny Informacyjne.
Sprawy finansowe
Na naszą działalność nie wystarczyłyby wyłącznie nasze składki, które w ubiegłym roku wynosiły 5800 kr.
Zwracamy się zatem do różnych organizacji o dotacje. Niestety nie dają oni pieniędzy za darmo. Trzeba się wykazać odpowiednią działalnością.
W związku z tym w zeszłym roku zorganizowaliśmy kurs języka szwedzkiego, który prowadził Göran Fäldt raz w tygodniu. Uczestniczyły 3 osoby.
Na naszych niedzielnych spotkaniach próbowaliśmy wprowadzić kurs rysunków dla młodszych dzieci naszego Zjednoczenia. Prowadziliśmy również działalność sportową pod przewodnictwem Sebastiana Możdżyńskiego /raz w tygodniu w piątek – piłka; bowling – dwa wyjścia i basen (pakiet familijny)/. Chętnie inwestujemy w aktywność sportową i nie tylko naszych dzieci ponieważ taka działalność jest również chętnie dotowana.
Dużą przysługę robi nam nasz chór dziecięcy, występujący na naszych mszach w języku polskim.
W związku z powyższą działalnością otrzymaliśmy dotacje z następujących organizacji:
Jönköpings kommun – 4700 kr
ABF – 1800 kr
Kongres -19000 kr
Bilda – 9000 kr
Dzięki tym dotacjom mogliśmy zorganizować dla naszych dzieci Zajączka, Dzień Dziecka, Mikołaja oraz nagrody za konkursy podczas zabawy Andrzejkowej.
Dzięki Kongresowi Polaków w Sztokholmie mogliśmy zasponsorować część biletów do teatru oraz rozwijać działalność sportową. Bilda zasponsorowała nam pozostałą część kosztów za bilety do teatru. Za autokar zapłaciliśmy z własnych pieniędzy 7200 kr /był to wymagany wkład własny/.
Obecnie w naszej kasie podręcznej znajduje się 1128 kr a na bankgiro 15972 kr.
W 2016 roku mieliśmy 13 jubilatów, którym wręczyliśmy kwiaty i szampana.
Zwracamy się z prośbą do naszych członków jak urozmaicić bardziej naszą działalność, żeby wszyscy członkowie naszego Zjednoczenia mogli korzystać z naszej pracy – zarówno dzieci jak i dorośli. Będziemy wdzięczni za wszystkie propozycje.
Prezes ZPwJ
Krystyna Haderberg
ANEKS B/2017
Polska Föreningen i Jönköping
Rozliczenie finansowe za rok 2016
01.02.2016 – 31.01.2017
Dochody
Składki członkowskie………………………………………… 5800
Dotacje z Jönköping Komun…………………………………. 4766
Dotacje z Kongresu…………………………………………… 20500
Dotacje z ABF………………………………………………… 1800
Dotacje z Bildy………………………………………………… 9000
Dochód z kawy niedzielnej……………………………………. 2587
Dochód z zabawy andrzejkowej………………………………. 3040
Koszty uczestników wycieczki………………………………… 5750
53243
Wydatki
- Reprezentacyjne
– spotkania przy kawie, Wielkanoc, jubilaci, opłatek, kwiaty okol…… 3963
– dla dzieci, Zajączki, Dzień dziecka, Mikołajki……………………… 5192
– zabawa andrzejkowa………………………………………………… 2365
– mikrofon…………………………………………………………….. 2319
– wycieczka do Geteborga…………………………………………….. 29200
- Sport
– sala sportowa dla dzieci oraz basen…………………………………. 4982
– bowling……………………………………………………………… 1852
- Administracja
– Medlemavgift till Kongres, biuletyny, opłaty banki………………… 6267,50
56140,50
Saldo za 2016 rok wynosi -2897,50 kr (minus)
Suma wejściowa z dnia 01.02.2016
w banku 18426,99
w kasie podręcznej 1577
20003,99
–2897,50 (saldo)
17106, 48
Jest to zgodne ze stanem finansowym na dzień 26.01.2017
w banku 15972,48
w kasie podręcznej 1128
17100,48
Skarbnik
Zofia Sawionek